ملخص كتاب اصنع وقتا أكثر من المتاح

 دائما ما تترد مقولة "ليس لدي ما يكفي من الوقت" على ألسنة الناس، كنوع من الاعتذار عن أمور كان يجب عليهم أن يقوموا بها ولكن الوقت لم يسعفهم. فهل حقا اليوم لم يعد كافيا لإنجاز المهام؟ أم أننا نهدر وقتنا فيما لا يفيد. 

مهارة إدارة الوقت

مفهومٌ جديدٌ للوقت:

هذا الكتاب لا يقدم عصا سحرية، أو يعلمنا كيف نصنع آلة تمدد الزمن فيصبح اليوم أكثر من 24 ساعة، بل يطرح استراتيجية من خلالها يمكننا أن ننجز مهامنا بفاعلية عن طريق خلق فائض زمني. هذا الفائض الزمني سنمنحه لخيالنا وإبداعنا كي يتحرر ويطلق العنان دون خوف من آلة الزمن المتسارعة. 

أربع خطواتٍ نحو التغيير:

يقدم الكتاب إطارا عمليا مكونا من أربعة خطواط يجب اتباعها لتحسين طريقة تعاملنا مع الوقت:

1. التحديد: إعادة ترتيب الأولويات عن طريق تحديد المهام التي يمكن تأجيلها أو إحالتها للغير للقيام بها، وتحديد المهام التي يجب إنهاءها دون تأجيل أو إحالة.
2. التركيز: لإنجاز المهام والتخلص منها يجب التركيز عليها حتى لا نهدر وقتا في إتمامها أو إعادتها من الأول لعيوب طرأت عليها.
3. الحفاظ على الطاقة: الاهتمام بالصحة الذهنية والجسدية عن طريق أخذ قسط كافٍ من النوم، والالتزام بنظام غذائي صحي حتى تتجدد الطاقة فينا ونستطيع المواصلة دون تسويف أو مماطلة.
4. التأمل: يجب أن نتأمل التجارب التي قمنا بها ونتعلم منها؛ حتى تراكم الخبرات التي تمكننا من إنجاز المهام بفاعلية أكبر. 

أدواتٌ عمليةٌ وفعالة:

يقدم الكتاب مجموعة من الأدوات والتقنيات التي يتيح استخدامها توفير مزيد من الوقت وإنجاز أكبر عدد من المهام في وقت قصير:

• مصفوفة الأولويات: حدد أولوياتك والتزم بالقيام بها وذلك لأن الأولويات غالبا ما تستغرق وقتا أكبر من المهام الثانوية فتحديدها بدقة والقيام بها بإتقان يوفر لك فائضا زمنيا
• تقنية بومودورو: تكلمنا عن هذه التقنية في مقالة "كيف تجعل اليوم أطول من 24 ساعة" وهي تعني العمل على المهام مع أخذ فترات راحة بين كل مهمة واخرى.
• التأمل: ممارسةٌ تُساعد على تقليل التوتر وتحسين التركيز.

تأثير إيجابي على مختلف جوانب الحياة:

الكتاب لا يركز فقط على الوقت، وإن كان الوقت هو هدفه الأساسي وإنما يحسن بطريقة غير مباشرة من جوانب حياتية أخرى منها :

• زيادة الإنتاجية: إنجاز أكبر عدد من المهام في أقل وقت ممكن.
• تحسين التركيز:  من أجل توفير الوقت يجب التركيز على المهام لإنجازها من أول مرة وهو ما يعني التركيز التام.
• تقليل التوتر: عندما تنجز مهامك ستشعر بفائض الوقت الذي يمكنك قضاءه مع الأسرة أو في ممارسة أنشطة ترويحية.
• تحقيق أهدافك: إنجاز المهام يعني مواصلة التقدم نحو المستقبل.

كتاب ملهم ومغير للحياة:

الكتاب بحق مرجع مهم لكل من يشتكي من عدم كفاية الوقت لإنجاز المهام أو الجلوس مع العائلة أو ممارسة الأنشطة التي يحبها. 

خاتمة:

انصح القراء بشدة أن يقرأوا الكتاب ويستفيدوا من الخبرات التي يقدمها الكاتبان جايك ناب وجون زيراتسكي إذا ما أرادوا ان يتعاملوا بطريقة مختلفة مع الوقت الذي لا ينتظر أحدا ولكن بعد قراءة الكتاب والعمل بما جاء ربما بل من المؤكد أننا سنستطيع التحكم فيه.